Các loại bàn làm việc văn phòng phổ biến và cách chọn đúng nhu cầu

Khi setup văn phòng mới hoặc thay bàn cũ, nhiều doanh nghiệp dễ phân vân trước quá nhiều kiểu dáng. Các loại bàn làm việc văn phòng khác nhau ở công năng, cách bố trí và cảm giác sử dụng hằng ngày.

Chọn đúng bàn giúp mặt bằng gọn hơn, nhân sự dễ phối hợp và tài liệu có chỗ lưu trữ hợp lý. Bài viết dưới đây sẽ phân loại bàn theo nhu cầu thực tế, để bạn dễ hình dung phương án phù hợp.

Với nhu cầu đồng bộ bàn, ghế và tủ hồ sơ, LUZO HOME nhận thi công văn phòng trọn gói. Đơn vị có xưởng sản xuất khoảng 500m² tại Hóc Môn, TP.HCM. Kích thước, màu sắc, vật liệu và công năng có thể điều chỉnh theo mặt bằng thực tế.

Các loại bàn làm việc văn phòng phổ biến hiện nay

Một văn phòng thường không chỉ dùng một kiểu bàn duy nhất. Khu nhân viên, phòng quản lý và phòng họp sẽ có yêu cầu riêng.

Bàn đơn nhân viên

Bàn đơn dành cho một người ngồi và có thể đặt riêng lẻ hoặc theo dãy. Kiểu bàn này phù hợp với văn phòng nhỏ, vị trí linh hoạt hoặc nhân sự cần tập trung cá nhân.

Khi bố trí, cần tính cả ghế, lối đi và vị trí đặt màn hình. Bạn có thể tham khảo nhóm bàn đơn nhân viên để hình dung rõ hơn.

Cụm bàn làm việc văn phòng

Cụm bàn là hệ nhiều vị trí ngồi được liên kết cùng nhau. Đây là lựa chọn quen thuộc cho đội kinh doanh, chăm sóc khách hàng, vận hành hoặc văn phòng mở.

Kiểu bố trí này giúp mặt bằng đồng bộ và thuận tiện khi nhân sự cần trao đổi. Tuy vậy, nên xác định trước hướng ngồi, nhu cầu vách ngăn và khoảng trống giữa các dãy bàn.

Xem thêm các mẫu cụm bàn làm việc văn phòng và lưu ý về khoảng cách giữa các bàn làm việc trước khi chốt phương án.

Bàn làm việc đôi

Bàn đôi có hai vị trí ngồi chung một hệ bàn. Hai người có thể ngồi đối diện hoặc ngồi cạnh nhau, tùy cách thiết kế.

Mẫu này hợp với nhóm nhỏ thường xuyên phối hợp. Bàn đôi cũng giúp tiết kiệm diện tích hơn hai bàn rời. Nên dự trù ổ điện, dây mạng và chỗ để vật dụng cá nhân từ đầu.

Nếu đang cân nhắc kiểu này, bạn có thể đọc thêm về bàn làm việc đôi văn phòng.

Bàn làm việc module

Bàn module có thể ghép nối, mở rộng hoặc thay đổi cách sắp xếp. Kiểu bàn này tiện cho doanh nghiệp tăng nhân sự theo từng giai đoạn.

Điểm quan trọng là nên thống nhất hệ chân bàn và kích thước ngay từ đầu. Việc bổ sung vị trí mới sau này sẽ dễ đồng bộ hơn. Tham khảo thêm về bàn làm việc module cho văn phòng mở.

Bàn làm việc chữ L

Bàn chữ L tạo thêm mặt bàn ở phần góc. Người dùng có thể tách khu vực máy tính, giấy tờ và thiết bị khác rõ ràng hơn.

Loại bàn này hợp với quản lý nhóm hoặc người cần dùng nhiều màn hình. Tuy nhiên, không nên chọn chỉ vì mặt bàn rộng. Bạn cần kiểm tra hướng đặt bàn và lối di chuyển trước.

Tham khảo các mẫu bàn chữ L nếu không gian có góc phù hợp.

Bàn có hộc kéo hoặc tủ phụ

Bàn có hộc kéo hoặc tủ phụ phù hợp với người thường xử lý chứng từ, hồ sơ và văn phòng phẩm. Vật dụng được cất gọn hơn, thay vì để dồn trên mặt bàn.

Hộc tủ nên đặt ở vị trí không vướng chân hoặc chặn lối đi. Với nhu cầu lưu trữ lớn, nên kết hợp thêm tủ hồ sơ riêng.

Bàn giám đốc

Bàn giám đốc thường đặt trong phòng lãnh đạo hoặc khu quản lý riêng. Bàn cần đáp ứng công việc hằng ngày, lưu hồ sơ và những buổi trao đổi ngắn.

Không nhất thiết bàn càng lớn càng phù hợp. Một chiếc bàn vừa với diện tích phòng sẽ tạo cảm giác cân đối hơn. Bạn có thể xem nhóm bàn giám đốc để lựa chọn theo phong cách chung.

Bàn họp văn phòng

Bàn họp khác bàn cá nhân ở số người sử dụng và cách trao đổi. Bàn dài hợp với nhóm đông, còn bàn nhỏ phù hợp cho họp nội bộ.

Hãy chừa khoảng trống quanh bàn để kéo ghế và di chuyển dễ dàng. Các mẫu bàn họp văn phòng có thể được chọn theo quy mô phòng và tần suất sử dụng.

Nên phân loại bàn làm việc văn phòng theo công năng

Phân loại bàn làm việc văn phòng theo kiểu dáng là bước đầu. Quan trọng hơn, doanh nghiệp cần nhìn vào công việc thực tế tại từng khu vực.

Khu vực nhân viên làm việc tập trung

Bàn đơn, bàn đôi, bàn cụm và bàn module thường phù hợp với khu này. Hãy tính số nhân sự hiện tại và khả năng tăng thêm trong thời gian tới.

Bàn nên đi cùng ghế phù hợp để nhân sự ngồi làm việc lâu dễ chịu hơn. Bạn có thể tham khảo thêm nhóm ghế văn phòng khi setup đồng bộ.

Khu vực cần trao đổi nhóm thường xuyên

Cụm bàn hoặc bàn đôi giúp các thành viên trao đổi nhanh hơn. Tuy vậy, các vị trí ngồi không nên quá sát nhau.

Khoảng riêng vừa đủ giúp nhân sự thao tác thuận tiện và giữ được sự tập trung cần thiết. Vách ngăn thấp có thể được cân nhắc nếu công việc cần riêng tư hơn.

Phòng quản lý và lãnh đạo

Bàn giám đốc hoặc bàn chữ L thường hợp với vị trí này. Lựa chọn cụ thể phụ thuộc diện tích phòng, số thiết bị và nhu cầu xử lý hồ sơ.

Nếu tài liệu nhiều, nên bố trí thêm tủ hồ sơ văn phòng. Nhờ vậy, mặt bàn luôn gọn và dễ làm việc hơn.

Phòng họp và khu tiếp khách nội bộ

Hãy chọn sức chứa theo số người dùng thường xuyên. Không cần chạy theo số lượng tối đa nếu điều đó khiến phòng họp trở nên chật chội.

Ghế họp, ổ cắm và thiết bị trình chiếu cũng nên được tính cùng lúc. Đây là những chi tiết nhỏ nhưng ảnh hưởng lớn đến việc sử dụng hằng ngày.

Cách chọn bàn làm việc văn phòng đúng với mặt bằng

Chọn đúng loại bàn nhưng bố trí thiếu hợp lý vẫn có thể làm văn phòng bí và lộn xộn. Cách chọn bàn văn phòng nên bắt đầu từ mặt bằng thực tế.

Xác định số người và cách làm việc

Trước khi chọn bàn, hãy trả lời một vài câu hỏi đơn giản:

• Có bao nhiêu nhân sự làm việc tại chỗ?
• Bộ phận nào cần ngồi gần nhau?
• Ai thường xuyên lưu hồ sơ, chứng từ?
• Doanh nghiệp có dự kiến tăng nhân sự không?

Những câu trả lời này giúp tránh mua bàn chỉ dựa trên ảnh mẫu. Một mẫu bàn đẹp chưa chắc phù hợp với cách vận hành thực tế.

Đo mặt bằng và chừa lối đi

Nên đo vị trí cửa, cửa sổ, cột nhà, ổ điện, điều hòa và lối thoát. Đừng chỉ kiểm tra kích thước của từng chiếc bàn riêng lẻ.

Hãy nhìn toàn bộ luồng di chuyển trong văn phòng. Bạn có thể xem thêm cách bố trí bàn làm việc cho văn phòng nhỏ để có thêm gợi ý thực tế.

Chọn chân bàn và vật liệu theo môi trường

Mặt bàn MDF phủ Melamine dày 17mm có bề mặt phẳng và phù hợp nhiều nhu cầu văn phòng. MDF lõi xanh chống ẩm có khả năng chịu ẩm tốt hơn MDF thường.

MDF ghép dày tạo cảm giác mặt bàn dày dặn hơn. Gỗ cao su tự nhiên có thể hoàn thiện PU hoặc màu sồi. Sắt sơn tĩnh điện thường dùng cho chân bàn và khung bàn.

Không có một vật liệu phù hợp cho mọi văn phòng. Bạn nên cân nhắc tần suất sử dụng, điều kiện không gian và phong cách tổng thể. Bài viết về bàn chân sắt hay bàn gỗ sẽ giúp bạn so sánh dễ hơn.

Đừng bỏ qua ổ điện và thiết bị

Nhiều văn phòng gặp tình trạng bàn đẹp nhưng dây điện bị lộ. Một số vị trí cũng thiếu chỗ để CPU, màn hình hoặc máy in.

Hãy xác định trước thiết bị tại từng bàn. Nếu dùng máy in chung, có thể bố trí thêm kệ riêng để khu vực làm việc gọn hơn.

Gợi ý chọn bàn theo từng mô hình doanh nghiệp

Văn phòng nhỏ, ít nhân sự

Bàn đơn gọn, bàn đôi hoặc cụm bàn nhỏ thường là lựa chọn hợp lý. Nên ưu tiên thiết kế dễ thay đổi vị trí khi cần mở rộng không gian.

Tủ hồ sơ thấp hoặc kệ riêng sẽ giúp tránh chất đồ lên mặt bàn. Không gian nhỏ sẽ thoáng hơn khi mỗi món đều có vị trí rõ ràng.

Văn phòng mở, nhiều nhân sự

Cụm bàn làm việc văn phòng hoặc bàn module giúp tạo sự đồng bộ cho mặt bằng. Hệ đi dây, vách ngăn và lối di chuyển nên được tính trước khi lắp đặt.

Với khu vực đông người, việc chia cụm theo bộ phận cũng giúp quản lý vị trí tốt hơn. Đây là cách bố trí được nhiều văn phòng áp dụng.

Công ty thường xuyên thay đổi quy mô

Bàn module là lựa chọn đáng cân nhắc khi số lượng nhân sự có thể thay đổi. Hệ bàn dễ ghép nối sẽ thuận tiện hơn khi cần bổ sung chỗ ngồi.

Nên chọn kiểu dáng có thể duy trì lâu dài. Việc thêm bàn mới sẽ tránh bị lệch màu sắc hoặc khác hệ chân bàn.

Phòng quản lý cần nhiều hồ sơ và thiết bị

Bàn chữ L hoặc bàn có tủ phụ sẽ phù hợp hơn bàn đơn nhỏ. Tuy nhiên, tủ tài liệu riêng vẫn cần thiết nếu khối lượng hồ sơ lớn.

Mặt bàn gọn giúp người dùng dễ tập trung hơn. Đây cũng là yếu tố quan trọng khi tiếp khách hoặc họp nhanh tại phòng.

LUZO HOME hỗ trợ chọn và triển khai bàn văn phòng

LUZO HOME hỗ trợ làm bàn đơn, bàn cụm, bàn quản lý, bàn họp và các hạng mục nội thất đi kèm. Quy trình tư vấn nên bắt đầu từ mặt bằng, số chỗ ngồi và thói quen sử dụng.

Nhờ xưởng khoảng 500m² tại Hóc Môn, TP.HCM, LUZO HOME có thể chủ động hơn khi triển khai theo nhu cầu riêng. Kích thước, màu sắc, vật liệu và công năng có thể được điều chỉnh phù hợp.

Bạn cũng có thể tham khảo Shopee LUZO Home. Luzo Home là Top 1 ngành hàng sàn Shopee trong 7 năm liên tiếp, 4,8/5 sao, gần 900.000 lượt bán ra.

Câu hỏi thường gặp về các loại bàn làm việc văn phòng

Văn phòng nhỏ nên dùng bàn đơn hay bàn cụm?

Điều này phụ thuộc số người, cách phối hợp và lối đi. Bàn cụm nhỏ thường tiết kiệm diện tích, còn bàn đơn linh hoạt khi cần thay đổi vị trí.

Bàn chữ L có phù hợp cho nhân viên không?

Bàn chữ L phù hợp khi người dùng cần nhiều mặt bàn hoặc nhiều thiết bị. Tuy nhiên, đây không phải lựa chọn cần thiết cho mọi vị trí nhân viên.

Có nên chọn chung một mẫu bàn cho toàn bộ văn phòng?

Bạn có thể đồng bộ kiểu dáng, màu sắc hoặc vật liệu. Tuy vậy, công năng nên linh hoạt giữa khu nhân viên, quản lý và phòng họp.

Khi nào nên chọn bàn có hộc kéo hoặc tủ phụ?

Kiểu bàn này phù hợp khi người dùng cần cất giấy tờ và vật dụng thường xuyên. Nếu nhu cầu lưu trữ lớn, nên kết hợp tủ hồ sơ riêng.

Xem nhóm bàn phù hợp với văn phòng của bạn

Để chọn đúng các loại bàn làm việc văn phòng, hãy bắt đầu từ số người sử dụng, mặt bằng, cách làm việc và nhu cầu lưu trữ. Một phương án phù hợp sẽ giúp văn phòng gọn và dễ vận hành hơn.

Bạn có thể xem các mẫu bàn làm việc hoặc nhóm nội thất văn phòng tại LUZO HOME. Hãy gửi mặt bằng, số lượng nhân sự và nhu cầu sử dụng để được gợi ý phương án phù hợp.

Hotline/Zalo: 0888 68 79 88
Showroom: 50/3 Ba Vân, P. Tân Bình, TP.HCM