Khi nào văn phòng nên sử dụng bàn làm việc có vách ngăn?
Văn phòng mở giúp mọi người dễ trao đổi. Tuy vậy, chuyển động, cuộc trò chuyện và màn hình xung quanh cũng dễ làm nhân viên mất tập trung. Bàn làm việc có vách ngăn là lựa chọn đáng cân nhắc trong những tình huống đó.
Đây không phải hạng mục bắt buộc cho mọi văn phòng. Điều quan trọng là hiểu lúc nào nên dùng, lúc nào nên giữ bàn mở và chọn vách ngăn theo layout thực tế.
LUZO HOME nhận thi công văn phòng trọn gói dựa trên mặt bằng và cách vận hành của từng doanh nghiệp. Xưởng sản xuất trực tiếp khoảng 500m² tại Hóc Môn, TP.HCM giúp đội ngũ chủ động điều chỉnh kích thước, màu sắc, vật liệu, công năng và vị trí vách ngăn.
Trước khi chốt phương án, cần nhìn tổng thể lối đi, nguồn sáng, số lượng nhân sự và cách các nhóm phối hợp. Đây là những yếu tố quyết định vách ngăn có thực sự hữu ích hay không.
Để tham khảo thêm về năng lực phục vụ khách hàng, Shopee LUZO Home đạt Top 1 ngành hàng sàn Shopee trong 7 năm liên tiếp, 4,8/5 sao, gần 900.000 lượt bán ra.
Khi nào văn phòng nên sử dụng bàn làm việc có vách ngăn?
Nên dùng khi đội ngũ cần giảm nhiễu thị giác, hạn chế ảnh hưởng giữa các vị trí và giữ khu vực ngồi gọn hơn. Vách ngăn phát huy tác dụng tốt nhất khi được đặt đúng với tính chất công việc.
Khi nhân viên cần tập trung trong thời gian dài
Các vị trí đọc hồ sơ, nhập liệu, xử lý chứng từ hoặc chăm sóc khách hàng thường cần sự tập trung liên tục. Người làm việc với nhiều màn hình cũng dễ bị phân tâm khi nhìn thấy chuyển động bên cạnh.
Vách ngăn bàn làm việc giúp giảm bớt những tác động này. Tuy nhiên, vách ngăn không thay thế được việc xử lý tiếng ồn từ cuộc gọi, máy móc hoặc khu vực họp.
Khi các bàn được đặt khá gần nhau
Trong một cụm bàn đông người, mỗi vị trí cần có ranh giới trực quan nhất định. Vách giúp nhân viên dễ nhận biết khu vực của mình và bớt cảm giác ngồi quá sát nhau.
Dù có vách, văn phòng vẫn cần chừa khoảng trống để kéo ghế và di chuyển. Bạn có thể xem thêm khoảng cách giữa các bàn làm việc trong văn phòng trước khi lên phương án.
Khi nhân sự xử lý tài liệu hoặc thông tin riêng
Kế toán, nhân sự, tư vấn và chăm sóc khách hàng thường làm việc với thông tin cần hạn chế người khác nhìn thấy. Một tấm vách vừa phải sẽ giảm tình trạng nhìn trực diện vào màn hình của nhau.
Cần hiểu đây chỉ là mức riêng tư cơ bản. Nếu dữ liệu có yêu cầu bảo mật cao, doanh nghiệp vẫn cần quy trình quản lý phù hợp.
Khi cần chia khu vực làm việc theo nhóm
Nhiều văn phòng có các team nhỏ cùng ngồi trong một mặt bằng. Vách ngăn giúp phân vùng từng nhóm mà không cần dựng tường cố định.
Cách này phù hợp khi nhân sự thay đổi theo dự án. Tham khảo các kiểu cụm bàn làm việc văn phòng sẽ giúp bạn dễ hình dung cách sắp xếp hơn.
Khi văn phòng cần gọn và đồng bộ hơn
Vách ngăn có thể che bớt dây điện, vật dụng cá nhân và các góc bàn dễ rối mắt. Khu làm việc vì thế trông ngăn nắp hơn.
Dù vậy, không nên chọn vách quá cao chỉ để che hết mọi thứ. Không gian vẫn cần ánh sáng và sự thoáng đãng cần thiết.
Khi nào không nhất thiết phải dùng vách ngăn bàn làm việc?
Không phải cứ setup văn phòng là cần chia vách ở mọi chỗ ngồi. Một layout phù hợp phải phục vụ cách nhân viên làm việc mỗi ngày.
Đội ngũ cần trao đổi liên tục
Nhóm sáng tạo, kinh doanh hoặc vận hành thường cần hỏi nhanh và phản hồi nhanh. Vách cao có thể tạo cảm giác tách biệt, khiến việc trao đổi kém tự nhiên.
Trong trường hợp này, vách thấp hoặc bàn mở thường phù hợp hơn. Nhân viên vẫn có ranh giới chỗ ngồi nhưng dễ kết nối với đồng đội.
Văn phòng nhỏ và thiếu ánh sáng tự nhiên
Vách dày, cao hoặc tối màu dễ khiến phòng nhỏ trở nên bí. Nếu nguồn sáng hạn chế, hãy ưu tiên màu sáng và bố cục ít chia cắt.
Việc chọn vách ngăn cần đi cùng kế hoạch chiếu sáng. Đừng xử lý từng hạng mục riêng lẻ rồi mới ghép vào sau.
Đã có khu vực yên tĩnh riêng
Một số văn phòng đã có phòng họp nhỏ hoặc góc tập trung riêng. Khi đó, khu bàn chung có thể giữ thiết kế mở để tăng tương tác hàng ngày.
Ngân sách đang ưu tiên hạng mục khác
Bàn, ghế, lối đi, ổ cắm và nơi lưu trữ là các phần cần được tính trước. Vách ngăn nên nằm trong kế hoạch layout chung, thay vì là khoản phát sinh cuối cùng.
Các kiểu vách ngăn phù hợp theo cách làm việc
Vách ngăn thấp cho nhóm cần trao đổi
Vách thấp phù hợp với các team vẫn cần nhìn thấy nhau. Kiểu này phân tách vị trí ngồi vừa đủ mà không làm mất cảm giác thông thoáng.
Vách cao hơn cho vị trí cần riêng tư
Nhân sự xử lý hồ sơ, dữ liệu nội bộ hoặc cần tập trung lâu có thể dùng vách cao hơn. Cần kiểm tra kỹ ánh sáng và luồng gió giữa các dãy bàn.
Vách ngăn giữa hai bàn đối diện
Kiểu vách này thường hợp với cụm hai người hoặc bàn đôi. Nó hạn chế việc nhìn thẳng vào màn hình của người ngồi đối diện.
Nếu đang cân nhắc kiểu bố trí này, bạn có thể xem bài bàn làm việc đôi văn phòng để tham khảo thêm.
Vách cho cụm bàn bốn người hoặc nhiều hơn
Với bàn làm việc nhóm có vách ngăn, hướng ngồi cần được tính từ đầu. Vị trí dây điện, dây mạng và lối đi cũng cần chốt sớm.
Bài viết về cụm bàn làm việc nhóm 4 người có thể giúp bạn hình dung rõ hơn cách tổ chức khu vực này.
Cách chọn bàn làm việc có vách ngăn theo layout văn phòng
Bắt đầu từ số lượng nhân sự và nhu cầu làm việc
Hãy chia rõ nhóm nào cần tập trung cao và nhóm nào cần trao đổi thường xuyên. Không nên áp dụng một kiểu vách ngăn cho toàn bộ văn phòng.
Ví dụ, bộ phận kế toán có thể cần vách cao hơn. Trong khi đó, team kinh doanh có thể phù hợp với vách thấp hoặc bàn mở.
Kiểm tra lối đi và khoảng trống quanh bàn
Bàn có vách cần được xem cùng ghế, hộc tủ và đường di chuyển. Một layout đẹp trên bản vẽ vẫn có thể bất tiện khi ghế bị vướng hoặc lối đi quá hẹp.
Với diện tích hạn chế, hãy tham khảo cách bố trí bàn làm việc cho văn phòng nhỏ để cân bằng giữa số chỗ ngồi và sự thoải mái.
Chọn mặt bàn trước khi chốt vách ngăn
Mặt bàn quyết định vùng đặt máy tính, tài liệu và thiết bị cá nhân. Khi mặt bàn nhỏ, vách quá dày hoặc quá nhiều phụ kiện có thể làm chỗ ngồi bị chật.
Bạn nên xem trước kích thước bàn làm việc văn phòng tiêu chuẩn để chọn bố cục cân đối hơn.
Cân nhắc vật liệu và kết cấu
Mặt bàn MDF phủ Melamine tiêu chuẩn dày 17mm là một lựa chọn phổ biến cho nội thất văn phòng. Khu vực có độ ẩm cao hơn có thể cân nhắc MDF lõi xanh chống ẩm.
Loại MDF này có khả năng chịu ẩm tốt hơn MDF thường. Khung hoặc chân bàn bằng sắt sơn tĩnh điện phù hợp cho kết cấu bàn văn phòng.
Dự trù thay đổi nhân sự về sau
Nếu công ty có thể tăng nhân sự hoặc đổi team theo dự án, nên chọn cách bố trí dễ điều chỉnh. Các mẫu bàn làm việc module thường phù hợp với nhu cầu thay đổi này.
Những lỗi thường gặp khi làm bàn có vách ngăn
Chọn vách quá cao khiến không gian bí
Vách càng cao không đồng nghĩa với càng hiệu quả. Cần cân bằng giữa nhu cầu riêng tư, ánh sáng, tầm nhìn và sự kết nối của nhân viên.
Chia vách cho mọi vị trí ngồi
Mỗi bộ phận có yêu cầu khác nhau. Chia vách đồng loạt có thể làm tăng chi phí và khiến khu làm việc bị chia nhỏ không cần thiết.
Bỏ qua ổ điện và dây thiết bị
Máy tính, dây mạng, ổ cắm và thiết bị dùng chung cần có vị trí rõ ràng. Tính sau khi lắp bàn thường khiến dây dễ lộ và khó sắp xếp.
Chọn bàn trước, tính layout sau
Đây là lỗi dễ làm lối đi hẹp hoặc ghế không đủ khoảng trống. Một mặt bằng sơ bộ nên được chốt trước khi sản xuất bàn và vách ngăn.
LUZO HOME tư vấn vách ngăn theo layout như thế nào?
LUZO HOME tiếp nhận mặt bằng, số lượng nhân sự, nhu cầu sử dụng và phong cách mong muốn. Từ đó, đội ngũ tư vấn cách bố trí bàn, vách ngăn, ghế và khu lưu trữ phù hợp.
Nhờ sản xuất trực tiếp, LUZO HOME có thể tùy chỉnh kích thước, màu sắc, vật liệu và công năng theo không gian thực tế. Dịch vụ thi công văn phòng trọn gói phù hợp với doanh nghiệp cần triển khai đồng bộ tại TP.HCM.
Bạn cũng có thể ghé showroom tại 50/3 Ba Vân, P. Tân Bình, TP.HCM để trao đổi trực tiếp về nhu cầu.
Câu hỏi thường gặp
Bàn làm việc có vách ngăn có làm văn phòng bí hơn không?
Có thể, nếu vách quá cao hoặc đặt quá dày. Chọn độ cao phù hợp và giữ khoảng trống giữa các dãy bàn sẽ giúp không gian dễ chịu hơn.
Văn phòng nhỏ có nên dùng vách ngăn không?
Có thể dùng, nhưng nên ưu tiên vách gọn và màu sáng. Layout cần giữ lối đi thông thoáng, đồng thời tránh che mất nguồn sáng.
Vách ngăn bàn làm việc có giảm tiếng ồn không?
Vách ngăn hỗ trợ giảm cảm giác bị làm phiền từ xung quanh. Tuy nhiên, đây không phải giải pháp cách âm hoàn toàn.
Nên làm vách ngăn khi setup mới hay bổ sung sau?
Nên tính từ đầu để đồng bộ với bàn, vị trí ngồi và hệ thống dây điện. Nếu bổ sung sau, cần khảo sát kỹ bàn hiện có và mặt bằng thực tế.
Liên hệ để tư vấn theo mặt bằng thực tế
Bàn làm việc có vách ngăn sẽ hiệu quả hơn khi được chọn đúng độ cao, đúng vị trí và đúng nhu cầu của từng nhóm. Đừng chỉ chọn theo mẫu có sẵn hoặc theo xu hướng.
Hãy gửi mặt bằng, số lượng nhân sự và cách làm việc của đội ngũ cho LUZO HOME. Chúng tôi sẽ tư vấn vách ngăn theo layout, đồng thời tùy chỉnh bàn và công năng phù hợp. Liên hệ Hotline/Zalo: 0888 68 79 88.
