Kích thước bàn làm việc văn phòng tiêu chuẩn cho nhân viên

Với bàn làm việc văn phòng, chọn kích thước không nên bắt đầu bằng câu hỏi “bàn 1m2 hay 1m4 đẹp hơn?”, mà nên bắt đầu từ công việc thực tế của nhân viên: dùng laptop hay máy bàn, một hay hai màn hình, có cần xử lý hồ sơ không, có hộc tủ dưới bàn không và phía sau ghế còn bao nhiêu lối đi.

Trong các dự án văn phòng, kích thước 1200 × 600 × 750 mm thường được sử dụng nhiều vì tương đối cân bằng giữa công năng và diện tích. Nhưng đây không phải kích thước phù hợp cho mọi vị trí. Có những trường hợp bàn 1m2 là đủ, cũng có những vị trí nên tăng lên 1m4–1m6 hoặc tăng chiều sâu lên 700 mm.

Vì vậy, bài viết này sẽ không đưa ra một con số “chuẩn” duy nhất mà phân tích kích thước bàn làm việc văn phòng theo từng nhu cầu sử dụng và cách bố trí thực tế.

Kích thước bàn làm việc văn phòng phổ biến hiện nay

Với bàn nhân viên văn phòng dạng thẳng, các kích thước chúng tôi thường gặp khi tư vấn và sản xuất gồm:

Nếu cần chọn một kích thước tương đối an toàn cho văn phòng phổ thông, D1200 × R600 × C750 mm là phương án đáng tham khảo.

Tuy nhiên, khi triển khai số lượng lớn, đừng quyết định chỉ dựa vào bảng trên. Chênh lệch 100–200 mm trên một vị trí có thể trở thành vài mét khi ghép thành một dãy nhiều nhân viên.

Đó là lý do kích thước bàn làm việc văn phòng tiêu chuẩn cần được xem đồng thời với layout tổng thể.

Bàn 1200 × 600 mm: lựa chọn cân bằng cho phần lớn nhân viên

Bàn D1200 × R600 × C750 mm phổ biến vì giải quyết được ba bài toán cùng lúc: đủ dùng, dễ bố trí và chi phí hợp lý.

Với một nhân viên sử dụng:

• Laptop hoặc một màn hình máy tính.
• Bàn phím và chuột.
• Điện thoại.
• Một lượng tài liệu vừa phải.

mặt bàn 1200 × 600 mm thường đáp ứng tốt.

Chiều dài 1200 mm vẫn đủ để bố trí màn hình ở giữa và còn khoảng thao tác hai bên. Chiều sâu 600 mm không quá lớn nên thuận lợi khi cần bố trí nhiều dãy bàn trong văn phòng.

Đây cũng là kích thước dễ phát triển thành cụm bàn làm việc văn phòng 2, 4 hoặc 6 người.

Khi nào bàn 1200 × 600 mm bắt đầu thiếu?

Bàn 1m2 có thể trở nên chật nếu nhân viên sử dụng:

• Hai màn hình.
• Màn hình kích thước lớn.
• Laptop kết hợp màn hình rời.
• Nhiều hồ sơ đặt thường xuyên trên bàn.
• Điện thoại bàn và nhiều thiết bị phụ.
• Loa hoặc các thiết bị chuyên môn.

Trong những trường hợp này, cố giữ bàn 1200 mm chỉ để tăng số chỗ ngồi chưa chắc là phương án tốt.

Bàn 1400 × 600 mm: thêm 20 cm nhưng khác biệt khá rõ khi sử dụng

Từ 1200 lên 1400 mm chỉ tăng 200 mm chiều dài, nhưng phần diện tích này khá hữu ích đối với người làm việc liên tục tại bàn.

Bàn 1400 mm giúp dễ bố trí:

màn hình + laptop + tài liệu + điện thoại mà không làm mọi thứ dồn sát vào nhau.

Kích thước này phù hợp với:

• Kế toán.
• Hành chính.
• Nhân sự.
• Kinh doanh cần xử lý giấy tờ.
• Trưởng nhóm.
• Nhân viên làm việc cố định tại văn phòng.

Hạn chế là khi nhân lên số lượng lớn, 200 mm bổ sung cho mỗi người sẽ chiếm khá nhiều mặt bằng.

Ví dụ một dãy 6 nhân viên:

Bàn 1200 mm: khoảng 7200 mm chiều dài mặt bàn.

Bàn 1400 mm: khoảng 8400 mm.

Chênh lệch đã lên tới 1200 mm cho một dãy.

Vì vậy, với văn phòng diện tích hạn chế, không nhất thiết toàn bộ nhân viên đều phải dùng bàn 1400 mm.

Khi nào nên tăng chiều sâu bàn lên 700 mm?

Khi lựa chọn kích thước bàn làm việc văn phòng, chiều sâu thường quan trọng không kém chiều dài.

Bàn sâu 600 mm phù hợp với phần lớn công việc phổ thông. Nhưng nếu sử dụng màn hình lớn hoặc hai màn hình, 700 mm thường dễ bố trí hơn.

Phần 100 mm tăng thêm tạo khoảng cách tốt hơn giữa:

màn hình → bàn phím → mép trước mặt bàn.

Nó cũng giúp người dùng có thêm vùng đặt tay khi thao tác chuột và bàn phím.

Tuy nhiên, bàn sâu hơn sẽ trực tiếp lấy diện tích của lối đi.

Nếu một cụm gồm hai bàn đối diện:

• Bàn sâu 600 mm → cụm sâu khoảng 1200 mm.
• Bàn sâu 700 mm → cụm sâu khoảng 1400 mm.

Như vậy, chỉ tăng 100 mm mỗi vị trí nhưng cả cụm đã tăng 200 mm.

Với một văn phòng có nhiều dãy bàn, con số này cần được kiểm tra trên layout trước khi sản xuất.

Có nên dùng bàn sâu 500 mm để tiết kiệm diện tích?

Có thể, nhưng chỉ trong một số trường hợp.

Bàn sâu 500 mm phù hợp hơn với:

• Laptop.
• Công việc ngắn hạn.
• Hot desk.
• Khu vực ít sử dụng.
• Văn phòng có mặt bằng đặc biệt hạn chế.

Nếu nhân viên sử dụng desktop thường xuyên, chúng tôi không ưu tiên giảm chiều sâu xuống 500 mm chỉ để tăng số lượng bàn.

Lý do là chân màn hình đã chiếm một phần đáng kể mặt bàn. Sau khi đặt thêm bàn phím, khoảng thao tác phía trước có thể khá ít.

Nếu bắt buộc phải sử dụng bàn sâu 500 mm, nên dựng thử một vị trí với màn hình, bàn phím và thiết bị thật trước khi sản xuất hàng loạt.

Một prototype đơn giản đôi khi phát hiện được vấn đề mà bản vẽ mặt bằng không thể hiện rõ.

Chiều cao bàn làm việc văn phòng 750 mm có phải tiêu chuẩn?

Khoảng 730–750 mm là chiều cao phổ biến đối với bàn làm việc cố định và 750 mm được sử dụng rất nhiều trong sản xuất nội thất văn phòng.

Ưu điểm của mức này là dễ kết hợp với ghế văn phòng có khả năng nâng hạ.

Tuy nhiên, không nên đánh giá chiều cao bàn riêng biệt.

Một nhân viên cảm thấy bàn quá cao đôi khi không phải do bàn sai mà do:

• Ghế đang đặt quá thấp.
• Ghế không nâng được đủ cao.
• Tay vịn ghế bị vướng mặt bàn.
• Chiều cao người sử dụng khác mức trung bình.

Nếu doanh nghiệp có yêu cầu công thái học cao hoặc nhân viên có thể trạng rất khác nhau, bàn nâng hạ sẽ linh hoạt hơn bàn cố định.

Còn với văn phòng phổ thông, C750 mm vẫn là kích thước dễ triển khai đồng bộ.

Đừng chỉ tính mặt bàn: một chỗ ngồi cần nhiều diện tích hơn bạn nghĩ

Đây là điểm rất quan trọng khi bố trí văn phòng.

Một bàn kích thước 1200 × 600 mm không có nghĩa một vị trí nhân viên chỉ cần diện tích 1200 × 600 mm.

Phía sau còn có ghế.

Ghế cần khoảng để kéo ra.

Người ngồi cần khoảng để đứng lên.

Nếu phía sau là lối đi, phải tiếp tục chừa không gian cho người khác di chuyển.

Vì vậy, khi bố trí bàn nhân viên văn phòng, chúng tôi thường xem xét cả module:

mặt bàn + ghế + khoảng kéo ghế + lối lưu thông.

Nếu bỏ qua ba phần phía sau, layout có thể nhìn rất thoáng trên bản vẽ nhưng lại chật khi đưa vào sử dụng.

Khoảng cách phía sau ghế nên chừa bao nhiêu?

Không có một con số duy nhất áp dụng cho tất cả mặt bằng, nhưng có thể tham khảo:

Điểm cần chú ý nhất là trường hợp hai dãy nhân viên ngồi quay lưng vào nhau.

Nếu chỉ tính khoảng cách khi ghế đang đẩy sát bàn, mặt bằng có thể trông ổn. Nhưng trong sử dụng thực tế, hai người có thể cùng kéo ghế ra.

Lúc này phần lưng hai ghế có thể gần chạm nhau và người thứ ba gần như không thể đi qua.

Vì vậy, khi duyệt layout nên kiểm tra trạng thái ghế đang sử dụng, không chỉ trạng thái ghế được xếp gọn.

Cụm bàn 2 người nên có kích thước bao nhiêu?

Một trong những cấu hình đơn giản nhất là hai nhân viên ngồi đối diện nhau.

Nếu mỗi người sử dụng bàn:

1200 × 600 × 750 mm

thì cụm hai người có kích thước mặt bàn khoảng:

1200 × 1200 × 750 mm.

Nếu sử dụng mặt bàn sâu 700 mm:

1200 × 1400 × 750 mm.

Cụm hai người phù hợp với:

• Văn phòng nhỏ.
• Nhóm cần trao đổi thường xuyên.
• Không gian cần chia thành nhiều module.
• Doanh nghiệp thường xuyên thay đổi vị trí nhân viên.

Ưu điểm là tương đối linh hoạt và dễ di chuyển hơn các cụm dài.

Cụm bàn 4 người: kích thước nào dễ bố trí?

Cụm 4 người thường được bố trí 2 người đối diện 2 người.

Nếu mỗi nhân viên sử dụng module 1200 × 600 mm, toàn cụm có thể vào khoảng:

2400 × 1200 mm.

Nếu mỗi vị trí dài 1400 mm:

2800 × 1200 mm.

Đây mới chỉ là kích thước mặt bàn. Khi đặt vào văn phòng vẫn phải cộng vùng ghế và lối đi.

Cụm 4 người khá phù hợp với các team nhỏ vì tạo được một nhóm làm việc rõ ràng nhưng không khiến hệ bàn quá dài.

Ngoài ra, cụm này cũng thuận lợi để bố trí:

• Vách ngăn giữa.
• Máng điện chung.
• Hệ thống dây mạng.
• Ổ cắm.
• Hộc tủ cá nhân.

Nếu doanh nghiệp đang tham khảo các mẫu bàn làm việc cho văn phòng mới, chúng tôi thường khuyên chốt module 2 hoặc 4 người trước, sau đó mới nhân ra toàn bộ mặt bằng.

Cụm bàn 6 người có nên làm thành một hệ liên tục?

Có thể.

Ví dụ, với mỗi vị trí 1200 × 600 mm, cụm 6 người bố trí 3 đối diện 3 sẽ có mặt bàn khoảng:

3600 × 1200 mm.

Ưu điểm là gọn, đồng bộ và thuận lợi cho team 6 người.

Nhưng cụm càng dài càng cần chú ý:

• Kết cấu khung.
• Điểm đỡ mặt bàn.
• Máng điện.
• Vị trí dây xuống sàn.
• Khả năng tháo lắp.
• Khả năng tách cụm khi thay đổi layout.

Chúng tôi không khuyến khích biến một dãy dài thành một kết cấu quá liền khối nếu doanh nghiệp có khả năng thay đổi nhân sự.

Thiết kế theo module 2 người hoặc từng đoạn thường linh hoạt hơn.

Hộc tủ làm thay đổi khoảng để chân như thế nào?

Đây là chi tiết thường bị bỏ qua khi xác định kích thước bàn làm việc văn phòng cho nhân viên.

Giả sử bàn rộng 1200 mm và đặt thêm hộc cá nhân rộng khoảng 400 mm bên dưới.

Khoảng không gian còn lại cho người ngồi sẽ giảm đáng kể.

Nếu chân bàn, thanh giằng hoặc CPU tiếp tục chiếm thêm diện tích, một chiếc bàn nhìn bên ngoài khá rộng vẫn có thể cho cảm giác chật chân.

Do đó, nếu có hộc tủ, cần kiểm tra đồng thời:

chiều rộng bàn – hệ chân – chiều rộng hộc – vị trí ghế – khoảng để chân.

Hộc di động có bánh xe thường linh hoạt hơn vì có thể thay đổi vị trí khi cần.

Vách ngăn có làm thay đổi kích thước bàn không?

Về kích thước phủ bì, vách ngăn thường không làm thay đổi quá nhiều. Nhưng nó ảnh hưởng đến cách sử dụng mặt bàn.

Ví dụ, nếu vách được bắt trực tiếp xuống giữa cụm bàn, cần kiểm tra:

• Chân vách có chiếm diện tích không?
• Màn hình có đặt sát vách được không?
• Vách có cản arm màn hình không?
• Dây điện đi qua vị trí nào?
• Có khe giữa hai mặt bàn hay không?

Đặc biệt với vách có tích hợp ổ điện hoặc phụ kiện, nên tính ngay từ giai đoạn thiết kế cụm bàn.

Không nên sản xuất toàn bộ mặt bàn trước rồi mới quyết định loại vách.

Dùng arm màn hình cần chừa khoảng phía sau mặt bàn

Đây là một chi tiết nhỏ nhưng khá thực tế.

Nhiều loại arm màn hình sử dụng bộ kẹp vào cạnh sau của mặt bàn.

Nếu bàn có:

• Thanh sắt chạy sát cạnh sau.
• Vách ngăn đặt đúng vị trí.
• Máng điện quá sát mặt.
• Bàn kê kín vào tường.

thì arm có thể không kẹp được.

Vì vậy, nếu nhân viên sử dụng arm màn hình, cần báo trước cho đơn vị sản xuất để kiểm tra khoảng kẹp.

Đừng đợi đến lúc bàn đã lắp xong mới phát hiện phụ kiện không gắn được.

Bàn càng dài càng phải chú ý kết cấu chống võng

Một bàn 1600 hoặc 1800 mm không đơn giản chỉ là phiên bản kéo dài của bàn 1200 mm.

Khi nhịp giữa hai điểm đỡ tăng lên, mặt bàn cần được kiểm tra về khả năng chịu lực.

Các yếu tố ảnh hưởng gồm:

• Độ dày mặt MDF.
• Khoảng cách giữa hai chân.
• Hệ khung dưới mặt.
• Thanh gia cố.
• Vị trí đặt màn hình và thiết bị nặng.

Nếu mặt bàn dài nhưng chỉ được đỡ ở hai đầu, phần giữa có nguy cơ võng theo thời gian.

Vì vậy, khi đặt bàn kích thước lớn, nên hỏi đơn vị sản xuất về kết cấu bên dưới, không chỉ hỏi mặt bàn dày bao nhiêu.

MDF cho bàn nhân viên nên chọn thế nào?

Với văn phòng phổ thông, MDF phủ Melamine là vật liệu thường được sử dụng vì dễ hoàn thiện, nhiều màu và phù hợp sản xuất số lượng lớn.

Khi lựa chọn nên chú ý ba yếu tố.

Bề mặt

Melamine phù hợp với nhu cầu văn phòng thông thường, dễ vệ sinh và có nhiều lựa chọn màu gỗ hoặc màu trơn.

Cạnh bàn

Đây là khu vực tiếp xúc nhiều với tay người dùng và dễ chịu va đập. Chất lượng dán cạnh ảnh hưởng khá rõ đến độ hoàn thiện của bàn.

Điều kiện sử dụng

Nếu bàn nằm gần pantry hoặc khu vực có độ ẩm cao hơn, có thể cân nhắc MDF chống ẩm.

Tuy nhiên, MDF chống ẩm vẫn cần tránh ngâm nước hoặc để nước thấm lâu vào cạnh cắt.

5 lỗi thường gặp khi chọn kích thước bàn cho văn phòng

1. Tất cả nhân viên dùng cùng một kích thước

Đồng bộ giúp sản xuất dễ hơn nhưng chưa chắc phù hợp với công việc.

Nhân viên laptop và nhân viên hai màn hình có nhu cầu mặt bàn rất khác nhau.

2. Giảm bàn xuống quá nhỏ để tăng số chỗ

Tăng được vài vị trí nhưng có thể làm giảm trải nghiệm của toàn bộ nhân viên trong nhiều năm.

3. Không tính khoảng ghế

Đây là nguyên nhân rất phổ biến khiến văn phòng thực tế chật hơn layout.

4. Không tính hộc tủ và CPU

Mặt bàn đủ rộng nhưng phía dưới lại thiếu khoảng để chân.

5. Chốt kích thước trước khi chốt điện

Sau khi lắp mới khoét lỗ dây hoặc thay đổi máng điện thường vừa mất thời gian vừa làm giảm độ hoàn thiện.

Bảng chọn nhanh kích thước theo nhu cầu nhân viên

Các thông số này dùng để tham khảo khi lên phương án ban đầu. Kích thước cuối cùng vẫn nên được kiểm tra trên mặt bằng thực tế.

Chốt kích thước theo diện tích văn phòng như thế nào?

Nếu mặt bằng hạn chế, đừng giảm tất cả bàn xuống mức nhỏ nhất ngay từ đầu.

Thay vào đó, nên phân loại.

Văn phòng diện tích nhỏ: ưu tiên bàn 1200 × 600 mm cho các vị trí thông thường, dùng module cụm và hạn chế các tủ cá nhân quá lớn.

Văn phòng diện tích vừa: có thể kết hợp bàn 1200 mm cho nhân viên phổ thông và 1400–1600 mm cho các vị trí cần nhiều thiết bị.

Văn phòng rộng: không có nghĩa nên tăng kích thước tất cả bàn. Diện tích dư có thể dành cho lối đi, khu trao đổi nhanh, tủ hồ sơ hoặc không gian chung thay vì làm mặt bàn quá lớn.

Nếu chưa chắc phương án nào phù hợp, hãy dựng layout với 2–3 kích thước khác nhau rồi so sánh số chỗ ngồi và khoảng lưu thông.

Trước khi sản xuất hàng loạt, nên kiểm tra một vị trí mẫu

Với dự án 20, 50 hoặc 100 vị trí, một sai sót nhỏ sẽ bị lặp lại rất nhiều lần.

Do đó, nếu tiến độ cho phép, nên duyệt một module điển hình trước khi sản xuất toàn bộ.

Kiểm tra thực tế:

1. Màn hình có vừa không?
2. Bàn phím và chuột có đủ diện tích?
3. Ghế có đưa vào gọn không?
4. Hộc tủ có làm chật chân?
5. Arm màn hình có kẹp được?
6. Lỗ luồn dây đúng vị trí?
7. Máng điện có vướng đầu gối?
8. Khung có chắc chắn?
9. Vách ngăn có đúng chiều cao?
10. Màu MDF có đúng mẫu?

Việc này đặc biệt hữu ích với cụm bàn nhân viên có nhiều phụ kiện kỹ thuật.

Kích thước bàn làm việc văn phòng nào nên chọn?

Nếu cần một phương án phổ thông để bắt đầu lên layout, có thể lấy 1200 × 600 × 750 mm/người làm module tham khảo.

Sau đó điều chỉnh theo nhu cầu:

• Tăng lên 1400 mm nếu cần thêm diện tích ngang.
• Tăng chiều sâu lên 700 mm nếu sử dụng màn hình lớn.
• Chọn 1400–1600 × 700 mm nếu sử dụng hai màn hình.
• Giảm xuống khoảng 1000–1200 × 500–600 mm chỉ khi nhu cầu đơn giản và mặt bằng thực sự hạn chế.

Quan trọng hơn, đừng đánh giá kích thước bàn làm việc văn phòng độc lập với ghế và mặt bằng. Với dự án công ty, chọn bàn làm việc văn phòng kích thước tốt nhất không phải kích thước lớn nhất mà là kích thước giúp nhân viên đủ không gian làm việc trong khi toàn bộ văn phòng vẫn giữ được lối đi và khả năng thay đổi layout.

Nếu đang setup văn phòng và chưa xác định được nên dùng bàn 1m2, 1m4 hay chia thành cụm 4–6 người, doanh nghiệp có thể gửi mặt bằng + số lượng nhân viên + thiết bị sử dụng của từng nhóm để Luzo Home kiểm tra sơ bộ cách chia module trước khi sản xuất.

Website: luzo.vn
Hotline/Zalo: 0888.68.79.88
Showroom: 50/3 Ba Vân, P.14, Q. Tân Bình, TP.HCM
Facebook: https://www.facebook.com/luzo.vn/
Shopee: https://s.shopee.vn/1VyM5CyS3V