Chi phí mua bàn làm việc cho văn phòng được tính như thế nào?
Khi setup văn phòng mới, mở rộng chỗ ngồi hoặc thay bàn cũ, nhiều doanh nghiệp thường thắc mắc vì sao cùng là bàn làm việc nhưng báo giá lại chênh lệch khá nhiều. Thực tế, chi phí bàn làm việc văn phòng không nên nhìn riêng ở giá một chiếc bàn. Ngân sách còn phụ thuộc số chỗ ngồi, vật liệu, kiểu bố trí, công năng đi kèm và điều kiện lắp đặt tại công trình.
Bài viết này sẽ giúp bạn biết những phần nào tạo nên chi phí, nên chuẩn bị thông tin gì trước khi hỏi giá và cách chọn cấu hình vừa nhu cầu. Luzo Home có xưởng sản xuất trực tiếp khoảng 500m² tại Hóc Môn, TP.HCM, nhận thiết kế, sản xuất và thi công văn phòng trọn gói theo mặt bằng, số lượng nhân sự và cách sử dụng thực tế.
Với các sản phẩm bán lẻ, Shopee LUZO Home là Top 1 ngành hàng sàn Shopee trong 7 năm liên tiếp, đạt 4,8/5 sao và gần 900.000 lượt bán ra. Đây cũng là một cơ sở để khách hàng tham khảo thêm về sự tin dùng dành cho sản phẩm của Luzo Home.
Chi phí mua bàn làm việc cho văn phòng gồm những phần nào?
Một báo giá bàn văn phòng đầy đủ thường là tổng của phần bàn chính và các hạng mục liên quan. Nếu chỉ so sánh đơn giá mặt bàn hoặc khung chân, doanh nghiệp có thể bỏ sót các chi phí cần thiết khi đưa vào sử dụng.
Chi phí phần bàn chính
Đây là khoản nền tảng của mỗi vị trí làm việc, gồm mặt bàn, chân bàn hoặc khung bàn và yếm bàn nếu mẫu có sử dụng. Kết cấu, vật liệu và kích thước của các phần này sẽ quyết định phần lớn mức đầu tư ban đầu.
Khi nhận báo giá, nên hỏi rõ đơn vị đang tính theo bàn đơn, cụm bàn hay trọn một vị trí làm việc. Ví dụ, một bàn có thể đã gồm vách ngăn và lỗ đi dây, nhưng cũng có mẫu chỉ gồm mặt bàn và khung chân. Làm rõ từ đầu sẽ giúp so sánh các phương án công bằng hơn.
Chi phí cho công năng đi kèm
Hộc kéo, tủ phụ, kệ để CPU, vách ngăn, nắp luồn dây hoặc phương án gom dây đều có thể làm cấu hình bàn thay đổi. Những chi tiết này có ích khi phù hợp với cách làm việc, nhưng không nhất thiết phải trang bị đồng loạt cho mọi vị trí.
Chẳng hạn, bộ phận thường xuyên lưu trữ chứng từ có thể cần hộc kéo hoặc tủ phụ. Trong khi đó, nhóm chủ yếu dùng laptop có thể ưu tiên mặt bàn thoáng và vị trí đi dây gọn hơn. Bạn có thể tham khảo thêm bàn làm việc có hộc kéo tiện dụng để cân nhắc công năng cần thiết.
Chi phí vận chuyển, lắp đặt và sắp xếp tại công trình
Đây là hạng mục nên xác nhận rõ khi hỏi báo giá, nhất là với đơn hàng số lượng lớn hoặc mặt bằng cần bố trí theo sơ đồ riêng. Địa điểm lắp đặt, thang máy, lối vận chuyển, tình trạng mặt bằng và thời gian được phép triển khai đều có thể ảnh hưởng đến cách thực hiện.
Doanh nghiệp nên gửi trước địa chỉ, hình ảnh mặt bằng, thời điểm cần lắp và yêu cầu sắp xếp tại chỗ. Nhờ vậy, báo giá sẽ sát thực tế hơn thay vì chỉ dừng ở giá sản phẩm.
Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí bàn làm việc văn phòng
Vật liệu làm mặt bàn và kết cấu chân bàn
Vật liệu tác động đến bề mặt sử dụng, độ ổn định, phong cách chung và mức đầu tư. Tại Luzo Home, mặt bàn có thể dùng MDF tiêu chuẩn dày 17mm phủ Melamine, MDF lõi xanh chống ẩm 17mm có khả năng chịu ẩm tốt hơn MDF thường, hoặc MDF ghép dày từ 2 lớp MDF 17mm, tương đương khoảng 34mm.
Với nhu cầu yêu thích vẻ tự nhiên, gỗ cao su tự nhiên có thể hoàn thiện PU hoặc màu sồi. Phần chân bàn, khung bàn và một số kết cấu nội thất thường dùng sắt sơn tĩnh điện. Vật liệu có giá cao hơn không có nghĩa là luôn phù hợp hơn. Điều quan trọng là chọn theo ngân sách, môi trường sử dụng và yêu cầu thẩm mỹ của văn phòng.
Kích thước, số vị trí ngồi và cách bố trí bàn
Bàn càng lớn thì lượng vật liệu, khung đỡ và diện tích mặt bàn cần dùng càng tăng. Với văn phòng đông nhân sự, nên tính tổng số chỗ ngồi và cách chia khu vực trước, thay vì chọn từng bàn riêng lẻ rồi mới ghép vào mặt bằng.
Bàn đơn phù hợp với vị trí độc lập, phòng quản lý hoặc khu cần sự riêng tư. Cụm bàn làm việc văn phòng thường phù hợp cho các nhóm có số người ổn định. Bàn chữ L lại hữu ích với người cần thêm diện tích cho máy tính, hồ sơ hoặc thiết bị làm việc.
Trước khi chốt mẫu, hãy xem kích thước bàn làm việc văn phòng và khoảng cách giữa các bàn làm việc trong văn phòng. Hai yếu tố này giúp hạn chế tình trạng bàn đẹp khi xem mẫu nhưng đưa vào thực tế lại chật lối đi hoặc thiếu chỗ ngồi.
Kiểu dáng bàn và mức độ tùy chỉnh
Mẫu có sẵn thường thuận tiện khi mặt bằng đơn giản và nhu cầu sử dụng không quá đặc biệt. Ngược lại, văn phòng có góc cột, diện tích hạn chế, cần đồng bộ nhận diện hoặc chia theo từng phòng ban có thể cần bàn đặt theo mặt bằng.
Luzo Home có thể tùy chỉnh kích thước, màu sắc, vật liệu và công năng. Tuy nhiên, phương án cụ thể vẫn cần dựa trên bản vẽ hoặc hình ảnh mặt bằng để đánh giá tính phù hợp trước khi sản xuất.
Số lượng đặt mua và mức độ đồng bộ của đơn hàng
Đặt mua theo số lượng giúp doanh nghiệp dễ đồng bộ mẫu mã, màu sắc, kích thước và kế hoạch sản xuất. Đây là điểm quan trọng khi cần setup nhiều khu làm việc cùng lúc hoặc dự kiến mở rộng thêm nhân sự.
Để nhận giá bàn văn phòng theo số lượng sát hơn, nên gửi tổng số bàn dự kiến, số khu vực cần bố trí và thời điểm cần nhận hàng. Không nên chỉ hỏi giá một bàn nếu kế hoạch thực tế là cả một phòng ban.
Nên chọn bàn đơn hay cụm bàn để kiểm soát ngân sách?
Khi bàn đơn là lựa chọn phù hợp
Bàn đơn nhân viên phù hợp cho các vị trí cần bố trí tách rời, phòng quản lý, mặt bằng không đều hoặc nơi thường xuyên thay đổi sơ đồ chỗ ngồi. Cách chọn này cũng thuận tiện nếu công ty muốn bổ sung từng bàn theo từng giai đoạn.
Dù vậy, nên tính trước các hạng mục đi kèm. Nếu mỗi bàn đều cần hộc kéo, tủ phụ và vách ngăn riêng, tổng chi phí setup bàn làm việc sẽ khác đáng kể so với cấu hình mặt bàn cơ bản.
Khi cụm bàn làm việc giúp tối ưu tổng thể
Cụm bàn làm việc văn phòng phù hợp với đội nhóm và phòng ban có số nhân sự ổn định. Các vị trí được bố trí đồng bộ nên dễ quản lý diện tích, thống nhất vật liệu và chốt cùng một cấu hình công năng.
Với văn phòng mở, bạn có thể xem thêm bàn làm việc module cho văn phòng mở. Kiểu bàn này phù hợp khi cần sắp xếp nhiều vị trí theo một hệ thống nhưng vẫn muốn giữ khả năng thay đổi khi cần.
Đừng quên tính chi phí sử dụng lâu dài
Khi chọn bàn, hãy nghĩ thêm về khả năng tăng nhân sự, thay đổi sơ đồ ngồi và nhu cầu lưu trữ hồ sơ sau này. Một cấu hình vừa đủ ngay từ đầu thường dễ sử dụng hơn việc phải mua bổ sung lẻ từng hạng mục khi văn phòng đã đi vào hoạt động.
Không cần đầu tư quá nhiều tiện ích cho mọi bàn. Nên phân loại nhu cầu theo vị trí: bàn nhân viên, bàn quản lý, khu tiếp khách, khu họp nhanh hay khu làm việc chung.
Cách lập ngân sách mua bàn làm việc văn phòng dễ áp dụng
Bước 1: Xác định số vị trí làm việc thực tế
Hãy tách rõ số bàn cho nhân viên, quản lý, lễ tân, khu họp nhanh và khu làm việc chung nếu có. Nếu doanh nghiệp dự kiến tuyển thêm người trong thời gian gần, có thể tính một phần vị trí dự phòng. Trường hợp cần kiểm soát ngân sách chặt, nên ưu tiên nhu cầu sử dụng hiện tại trước.
Bước 2: Chốt nhu cầu sử dụng trước khi chọn mẫu
Một checklist ngắn sẽ giúp việc hỏi báo giá nhanh và chính xác hơn:
- Mỗi nhân sự dùng laptop hay máy tính bàn?
- Có cần hộc kéo hoặc tủ tài liệu riêng không?
- Có cần vách ngăn giữa các vị trí làm việc không?
- Dây điện, dây mạng sẽ đi theo phương án nào?
- Văn phòng ưu tiên bàn đơn, bàn cụm hay kết hợp cả hai?
Nếu đang chuẩn bị văn phòng mới, bài kinh nghiệm chọn bàn làm việc khi setup văn phòng mới sẽ giúp bạn rà lại các tiêu chí quan trọng trước khi chốt mẫu.
Bước 3: Chọn vật liệu và cấu hình theo mức ngân sách
Bạn có thể chia nhu cầu thành ba hướng. Cấu hình cơ bản ưu tiên đủ diện tích làm việc và kết cấu chắc chắn. Cấu hình có thêm tiện ích sẽ bổ sung hộc kéo, kệ, vách ngăn hoặc giải pháp đi dây khi thực sự cần dùng.
Hướng thứ ba là cấu hình theo thiết kế riêng, phù hợp khi cần đồng bộ phong cách, tận dụng mặt bằng hoặc đáp ứng công năng đặc thù. Chốt thứ tự ưu tiên sớm sẽ giúp tránh thêm quá nhiều hạng mục sau khi đã duyệt mẫu.
Bước 4: Gửi mặt bằng để nhận báo giá sát hơn
Một báo giá có cơ sở thường cần mặt bằng hoặc hình ảnh khu vực đặt bàn, số lượng nhân sự hay số chỗ ngồi, kích thước dự kiến nếu có, mẫu tham khảo, phong cách mong muốn và thời gian cần triển khai. Những dữ liệu này giúp đơn vị tư vấn đề xuất cấu hình phù hợp hơn thay vì gửi một mức giá chung chung.
Luzo Home hỗ trợ báo giá bàn làm việc văn phòng theo nhu cầu thực tế
Luzo Home sản xuất trực tiếp tại xưởng khoảng 500m² ở Hóc Môn, TP.HCM. Tùy nhu cầu, đội ngũ có thể tư vấn bàn đơn, cụm bàn, bàn quản lý, bàn họp và phương án thi công văn phòng trọn gói để triển khai đồng bộ theo mặt bằng.
Thời gian sản xuất MDF tham khảo khoảng 7 ngày, còn gỗ cao su khoảng 10 ngày. Thời gian thực tế cần xác nhận lại theo số lượng, cấu hình và lịch triển khai tại thời điểm đặt hàng. Bạn cũng có thể xem thêm mẫu bàn làm việc văn phòng hiện đại để có thêm ý tưởng trước khi trao đổi phương án.
Câu hỏi thường gặp về chi phí bàn làm việc văn phòng
Vì sao cùng kiểu bàn làm việc nhưng báo giá có thể khác nhau?
Khác biệt thường đến từ vật liệu, độ dày mặt bàn, kết cấu chân, kích thước, công năng đi kèm, số lượng đặt mua và yêu cầu vận chuyển, lắp đặt. Vì vậy, nên so sánh theo cùng một cấu hình thay vì chỉ nhìn đơn giá.
Có nên chọn bàn giá thấp nhất để tiết kiệm ngân sách không?
Nên xem bàn có đáp ứng được nhu cầu hay không trước. Một mẫu giá thấp nhưng thiếu diện tích, thiếu chỗ lưu trữ hoặc không hợp mặt bằng có thể khiến doanh nghiệp phải mua thêm hay thay đổi bố trí về sau.
Cần cung cấp gì để nhận báo giá theo số lượng?
Bạn nên chuẩn bị số bàn hoặc số chỗ ngồi, mặt bằng, nhu cầu dùng bàn đơn hay bàn cụm, công năng cần thêm, vật liệu mong muốn và thời gian triển khai. Càng rõ thông tin, báo giá càng sát nhu cầu thực tế.
Nhận báo giá bàn làm việc văn phòng theo số lượng
Chi phí bàn làm việc văn phòng sẽ rõ ràng hơn khi doanh nghiệp xác định số chỗ ngồi, kiểu bố trí, vật liệu và các tiện ích thật sự cần dùng. Thay vì chọn theo giá từng bàn, hãy nhìn tổng thể để có phương án phù hợp với mặt bằng và kế hoạch sử dụng.
Liên hệ Luzo Home qua Hotline/Zalo 0888 68 79 88 để gửi số lượng bàn, mặt bằng hoặc yêu cầu sử dụng. Đội ngũ sẽ tư vấn cấu hình và báo giá bàn làm việc văn phòng theo nhu cầu thực tế. Bạn cũng có thể ghé showroom tại 50/3 Ba Vân, P. Tân Bình, TP.HCM để xem chất liệu và trao đổi phương án bố trí.
